«Мемлекеттік аудит – государственный аудит» журналының

жарияланым этикасы

 

1. Жалпы ережелер

«Мемлекеттік аудит – Государственный аудит» журналының (бұдан әрі – Журнал) жарияланымдық этикасы ғылыми жарияланымдардың әдептілік, құпиялылық, жарияланымдарды қадағалау, ықтимал мүдделер қақтығысын есепке алу қағидаларын және т. б. қамтитын халықаралық этикалық стандарттарын басшылыққа алады. Редакция өз қызметінде ғылыми жарияланымдар этикасы комитетінің (Committee on Publication Ethics) ұсынымдарын орындайды, сондай-ақ беделді халықаралық журналдар мен баспалардың тәжірибесіне сүйенеді.

Жариялау этикасы редакторлардың, рецензенттер мен авторлардың этикалық мінез-құлқының нормаларын, принциптері мен стандарттарын, мүдделер қақтығысын, этикалық емес мінез-құлықты анықтау шараларын, мақаланы алу (тарту), түзету және теріске шығару жөніндегі нұсқаулықтарды белгілейді.

Жариялау процесінің барлық қатысушылары, атап айтқанда, әрбір автор, редакторлар, рецензент, «Мемлекеттік аудит – Государственный аудит» ғылыми журналының редакциялық алқасының мүшелері жариялау этикасының қағидаттарын, нормалары мен стандарттарын сөзсіз ұстануға міндетті. Этика қағидаларын сақтау ғылыми журналдың сапасын қамтамасыз ету және қолдау үшін, сондай-ақ жариялау процесіне қатысушылар арасында сенімгерлік және сыйластық қатынастарды құру, «Авторлық құқық және сабақтас құқықтар туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес авторлық материалдарды жеке тұлғалардың мүддесі үшін заңсыз пайдалану мүмкіндігін болдырмау үшін маңызды болып табылады.

Авторлардың, редакторлардың немесе баспагердің іс-әрекеттері, өз мақалаларына өз бетінше рецензия беру, шарттық және жалған рецензиялау жағдайлары, ғылыми зерттеу нәтижелерін жариялау үшін агенттік қызметтерге жүгіну жағдайлары, жалған авторлық, зерттеу нәтижелерін бұрмалау және ойдан шығару, жалған ғылыми мәтіндерді жариялау, мақалалардың қолжазбаларын авторлардың рұқсатынсыз басқа басылымдарға беру, авторлардың рұқсатынсыз басқа басылымдарға беру, авторлардың материалдарын үшінші тұлғаларға, авторлық құқықтар мен редакциялық процестердің құпиялылық қағидаттарын бұзуды, дәйексөзді, плагиатты манипуляциялау жағдайлары этикалық емес мінез-құлық болып саналады.

 

2. Ғылыми жарияланым авторының міндеттері мен құқықтары

Мақаланы жазуға, материалды әзірлеуге және жинауға, талдау мен түсіндіруге тікелей қатысқан адам ғылыми мақаланың авторы болып танылады.

Автор:

• жариялауға ұсынылған жұмыстың түпнұсқа екендігіне және бұрын еш жерде, ешбір тілде жарияланбағанына кепілдік береді;
• мақала өз жұмысы мен жарияланымның мазмұны, жоғары сапалы орындалуымен сипатталатын және этикалық, әдіснамалық және құқықтық нормаларға сәйкес келетін зерттеу нәтижелері үшін ұжымдық жауапкершілікте болады;
• заң нәтижелерді адал, жалған, жалған және/немесе жосықсыз деректерді манипуляциялаусыз ұсынады;
• мақала материалдарын толық, теңдестірілген және объективті түрде ұсынады;
• сапар қажет болған жағдайда мақалада келтірілген деректердің дұрыстығын растайтын қосымша материалдарды ұсынады;
• дәлсіздіктер немесе қателіктер анықталған жағдайда тез арада түзету шараларын қолданады;
• басылымда елеулі қателер немесе дәлсіздіктер өз бетінше анықталған кезде бұл туралы хабарлайды және басылымды тезірек алу немесе қателерді түзету мақсатында редакциямен өзара іс-қимыл жасайды;
• өз сөзін цитаталау әдісін қолдана алады-ол бес сілтемеден аспауы керек;
• рецензиялауға дейін басылымнан бас тартуға құқылы;
• редакция мақаланы жариялаудан бас тартқан жағдайда ақылға қонымды жауап алуға құқылы;
• жарияланғанға дейін пысықтауға құқылы;
• мақаланы редакцияда жариялауға қабылдау туралы шешім қабылдау құқығын қалдырып, рецензенттердің ескертулерімен негізді түрде келіспеуге құқығы бар.

 

3. Рецензенттің міндеттері мен құқықтары 

Ұсынылған мақаланың сапасын объективті бағалау және оның ғылыми, әдеби және этикалық стандарттарға сәйкестік дәрежесін анықтау мақсатында авторлық материалдарға ғылыми сараптама жүргізетін адам рецензент болып танылады.

Рецензент:

• рецензиялауға мақала алғаннан кейін 2 күнтізбелік күн ішінде журналдың онлайн-жүйесінде рецензиялауды жүргізуге келісім немесе дәлелді бас тартуды жібереді;
• рецензиялау кезінде құпиялылық принципін сақтайды;
• автордың жеке сынынсыз ғылыми жұмысқа объективті баға береді, өз пікірін нақты және дәлелді түрде білдіреді;
• қарастырылып отырған мақаланың қолжазбасы мен жарияланған жұмыс арасындағы айтарлықтай ұқсастықтарды немесе сәйкестіктерді анықтайды;
• қарауға ұсынылған және жарияланбаған деректерді үшінші тұлғаларға талқылау мақсатында жеке мақсаттарда пайдалана алмайды;
• плагиатқа, авторлыққа немесе деректерді бұрмалауға қатысты күдік туындаған жағдайда редакциялық алқаны міндетті түрде хабардар етеді;
• мүдделер қақтығысы болған жағдайда қолжазбаны қарауға жол берілмейді;
• ағымдағы нөмір шыққаннан кейінгі алғашқы екі апта ішінде рецензент ретінде ынтымақтастықтан бас тартуға құқылы.

 

4. Редакциялық алқаның міндеттері мен құқықтары

1) Журналдың құрылтайшысы бекіткен редакциялық алқаның құрамы.

2) Журналдың редакциялық алқасында Web of Science (Вэб оф Сайнс) немесе Scopus (Скопус) халықаралық дерекқорларында журналдың тақырыптық бағыты бойынша кемінде 2 (екі) Хирш индексі бар ғалымдар, сондай-ақ Web of science немесе Scopus халықаралық дерекқорларында жарияланымдары бар ғалымдар.

3) Ғылыми дәрежесі мен ғылыми атағы (бар болса), жұмыс орны көрсетілген редакциялық алқаның құрамы журналдың сайтында жарияланады.

 

Бас редактор:

• Журналға тікелей басшылықты жүзеге асырады;
• Журналдың баспа қызметі мәселелерін үйлестіреді;
• Журналдың жұмысын ұйымдастыруды, журнал туралы ережеде айқындалған міндеттер мен функцияларды орындауды қамтамасыз етеді;
• Журнал қызметкерлерінің біліктілігін арттыруды ұйымдастырады;
• Журналдың көркемдік және техникалық безендірілуіне байланысты мәселелерді шешеді;
• жұмыс орындарында жоғары өнімді, сапалы еңбек үшін оңтайлы жағдайлар жасауды қамтамасыз етеді;
• авторлық құқық саласындағы қолданыстағы заңнаманы ескере отырып, Журналдың саясаты мен этика нормаларын басшылыққа ала отырып, Журналда материалдарды жариялау мүмкіндігі (немесе мүмкін невозможстігі) туралы түпкілікті шешім қабылдайды;
• ұсынылған жұмыстар туралы ақпаратты тиісті авторлардан, рецензенттерден, басқа редакциялық консультанттардан басқа ешкімге жария етпейді. Редакциялау кезінде алынған ақпарат немесе идеялар құпия болып табылады;
• Журнал мазмұнын таңдауға толық жауапты.

 

Бас редактордың орынбасары:

• Журнал қызметін ұйымдастырады;
• Журналдың баспа қызметі мәселелерін келіседі және үйлестіреді;
• Журнал қызметін жетілдіру, оның жұмыс тиімділігін арттыру туралы ұсыныстар енгізеді;
• Журналдың көркемдік және техникалық безендірілуіне байланысты мәселелерді келіседі;
• мақалалардың қолжазбаларын қарастырады;
• басылымға қабылданған қолжазбаларды бақылайды;
• авторлардың рецензенттердің ескертулерін және қолжазбаларға оларды пысықтау кезінде қойылатын талаптарды орындауын, ұсынылған материалдың толықтығын, қолжазба атауларының олардың мазмұнына сәйкестігін тексереді;
• мақалаларға қосалқы рецензия жүргізу бойынша жұмысты үйлестіреді;
• ғылыми мақалалардың, құрылымдық бөлімшелердің авторларына журналдың баспа қызметі бойынша кеңес береді;
• егер ол сапасыз немесе журнал оқырмандары үшін жарамсыз деп танылса немесе авторлар Журналдың этикалық ережелерін сақтамаса, қосалқы рецензия жүргізілгенге дейін материалды қабылдамау құқығын өзіне қалдырады;
• ұсынылған жұмыстар туралы ақпаратты тиісті авторлардан, рецензенттерден, басқа редакциялық консультанттардан басқа ешкімге жария етпейді. Редакциялау кезінде алынған ақпарат немесе идеялар құпия болып табылады.

 

Шығарушы (жауапты) редактор:

• Журналды әзірлеуге және жылжытуға қатысады;
• шығарылатын тираждардың жылдық жоспары мен тақырыбын әзірлейді және басшылықпен келіседі, Журналдың тоқсан сайынғы шығарылымын қамтамасыз етеді;
• мақалаларды онлайн қабылдау, онлайн-рецензиялау, Журналдың онлайн-жүйесіне мониторинг жүргізеді;
• келіп түскен мақалаларды қабылдайды, олардың журнал тақырыбына сәйкестігін тексереді және журналдың бас редакторының орынбасарына ұсынады;
• әлеуетті мақала авторларымен келіссөздер жүргізеді;
• материалдарды баспаға уақтылы және сапалы дайындау, жоспарлау бойынша жұмысты ұйымдастырады және бақылайды;
• редакциялық саясат пен этикаға сәйкес Журналға материалдарды іріктеуді жүзеге асырады, жарияланымдардың түсу кестесінің орындалуын бақылайды;
• авторларға қажетті көмек көрсете отырып, басылымға қабылданған қолжазбаларды қарайды (құрылымды жақсарту, терминдерді таңдау, иллюстрацияларды ресімдеу және т. б.), олармен ұсынылған өзгерістерді келіседі;
• авторлардың рецензенттердің ескертулерін және қолжазбаларға оларды пысықтау кезінде қойылатын талаптарды орындауын, ұсынылған материалдың толықтығын, қолжазба атауларының олардың мазмұнына сәйкестігін тексереді;
• келтірілген дәйексөздер мен цифрлық деректердің дұрыс жазылуын, атаулардың, терминдердің, өлшем бірліктерінің қолданылуы мен жазылуын, келтірілген таңбалардың стандарттарда белгіленген немесе журналдың қабылданған талаптарына сәйкестігін тексереді;
• уәкілетті органның талаптарына сәйкес журналды шығаруға дайындау үшін қажетті өзге де міндеттерді орындайды;
• тираждарды теру, басып шығару және дайындау бойынша графиктердің орындалуын есепке алуды, басылымдардың толықтығын және полиграфиялық орындалу сапасын бақылауды жүргізеді;
• полиграфиялық ұйымдардан дайын тираждарды қабылдайды, олардың сапасының техникалық ерекшелік талаптарына және шарт талаптарына сәйкестігін тексереді;
• журналдың дайындалған тираждарын белгіленген тәртіппен қабылдауға, беруге, таратуға қатысады;
• ұсынылған жұмыстар туралы ақпаратты тиісті авторлардан, рецензенттерден, басқа редакциялық консультанттардан басқа ешкімге жария етпейді. Редакциялау кезінде алынған ақпарат немесе идеялар құпия болып табылады.

 

Редакциялық алқа мүшелері:

• мақалаға және оны жариялауға дайындау үдерсіне тікелей қатысы бар адамдардың тар тобын қоспағанда, редакцияға келіп түскен мақалалар туралы ақпаратты ашуға құқығы жоқ;
• қарауға ұсынылған қолжазбалардан алынған жарияланбаған деректерді жеке мақсаттар үшін пайдалана алмайды немесе үшінші тұлғаларға бере алмайды (жазбаша келісімінсіз);
• бұзылған құқықтарды қалпына келтіру үшін барлық қажетті шараларды қабылдауы керек, ал қателерді анықтаған кезде – жанжалды жағдай анықталған кезде түзетулер мен теріске шығаруларды жариялауға ықпал етуі керек;
• рецензенттерге қатысты атаулар мен басқа ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз етуі керек. Қажет болса, жаңа рецензентті тарту туралы мәселені шешкен кезде соңғысына алдыңғы рецензенттердің есімдері туралы хабарлауға болады;
• этикалық емес мінез-құлық, плагиат, авторлардың шамадан тыс өзін-өзі бағалауы, мүдделер қақтығысы белгілері бар мақалаларды жариялауға жауапты. Егер мақаланы жазу кезінде жариялау және/немесе ғылыми этика қағидаттары бұзылған жағдайда, журналдың бас редакторы редакциялық алқа шешімінің негізінде басылымды ретракциялауға тиіс. Мақалаларды автор (авторлар) немесе журналдың редакциясы кері қайтарып ала алады. Редакция жарияланымдық және/немесе ғылыми этика бұзылған жағдайда жарияланған мақалаларды алып тастауды (ретракциялауды) СОРЕ ұсынымдарына сүйене отырып жүзеге асырады. Мақала қайтарып алынған / алынып тасталған  (ретрагирленген) жағдайда:
• егер алынған деректердің сенімсіз екендігі немесе деректердің бұрмалануы сияқты заңсыз әрекеттер нәтижесінде алынғаны туралы нақты дәлелдер болса;
• қолжазбаны журналда жариялағанға дейін басқа басылымда жариялау фактісі анықталса;
• мақалада плагиат анықталса, соның ішінде суреттер, графиктер, кестелер және т. б.;
• мақалада басқа ғалымдарға және олардың зерттеулеріне теріс әсер етуі мүмкін өрескел қателіктердің болуы, мысалы, есептеу немесе эксперимент қателігі болса;
• үшінші тұлғалар тарапынан мақалаға немесе оның жекелеген бөліктеріне авторлық құқықтар туралы шағымдардың пайда болуы;
• мақалада жариялау және / немесе ғылыми этика қағидаттарына, стандарттары мен нормаларына қайшы келетін ақпараттың болуы.
• Журнал санына мақаланы қосу үшін мақалаларды таңдауға, мәтіндерді қысқартуға және оларға авторлардың келісімінсіз түзетулер енгізуге құқылы, редакциялық шешімдер Журнал баспасына материалды қосуға жарамдылық сияқты мақаланың сапасына байланысты емес мәселелерге негізделуі мүмкін.

 

5. Мүдделер қақтығысын анықтау шаралары

Мүдделер қақтығысы, жарияланым этикасы жөніндегі комитеттің (СОРЕ) анықтамасы бойынша, бұл авторлар, рецензенттер немесе редакциялық алқа мүшелерінің жарияланған материалға қатысты пікірлеріне әсер ете алатын жасырын мүдделері бар жанжалды жағдайлар. Мүдделер қақтығысы рецензент пен редакциялық алқа мүшелерінің ғылыми пікіріне әсер етуі мүмкін қаржылық, жеке немесе кәсіби жағдайлар болған кезде және нәтижесінде қолжазбаны жариялауға қатысты редакциялық алқа шешімінде пайда болады.

Мүдделер қақтығысын түсіну мақсатында Журнал редакциясы авторлар мен рецензенттер арасындағы аффилиирлену дәрежесін анықтау жөніндегі шараларды іске асырады.

Бас редактор, редакция алқасының мүшесі және рецензенттер редакция алқасының шешіміне қандай да бір түрде әсер етуі мүмкін ықтимал мүдделер қақтығысы туралы хабардар етуі керек. Редакциялық алқа мүшелері қолжазба авторының (авторларының) зерттеу нәтижелерімен байланысты қандай да бір бәсекелестік қарым-қатынаста болса немесе басқа мүдделер қақтығысы болса, қолжазбаны қараудан бас тартуы тиіс.

Қолжазбаны журналға қарауға берген кезде автор (лар) қолжазбаның мазмұнында зерттеуді қаржыландырудың барлық көздері көрсетілгенін мәлімдейді; сондай-ақ қарауға берілген қолжазбаға қатысты мүдделер қақтығысын тудыруы мүмкін қандай коммерциялық, қаржылық, жеке немесе кәсіби факторлар бар екенін көрсетеді. Автор(лар) ілеспе хатта мүдделер қақтығысы болған кезде олардың қолжазбасын объективті бағалай алмайтын ғалымдарды көрсете алады.

Рецензент қолжазбаға қатысты кез келген автормен бәсекелестік, ынтымақтастық немесе басқа қарым-қатынастан туындайтын мүдделер қақтығысының себептері болуы мүмкін қолжазбаларды қарастырмауы керек.

Рецензенттер мақаланы бағалауға әсер етуі мүмкін қарым-қатынастары мен әрекеттері туралы мәлімдеуі керек және егер қарастырылып отырған мақалаға қатысты нақты немесе ықтимал мүдделер қақтығысы болса, шолу процесінен бас тартуы керек. Атап айтқанда, рецензияланатын жұмыстың авторы немесе тең авторы, ғылыми дәрежеге үміткер автордың ғылыми жетекшісі, мақала авторларының кез келгені жұмыс істейтін бөлімшенің қызметкері рецензент бола алмайды.

Қолжазбаның мазмұнымен мүдделер қақтығысы болған жағдайда, жауапты редактор бұл туралы бас редакторға хабарлауы керек, содан кейін бас редактор қолжазбаны басқа редакторға/рецензентке қайта тексеруді және қарауды тапсырады.

Қарау және рецензиялау үдерісінде қатысушылар арасында мүдделер қақтығысының болуы қолжазба қабылданбайды дегенді білдірмейді.

Барлық мүдделі тұлғалар мүмкіндігінше жарияланымның барлық кезеңдерінде кез-келген вариацияда мүдделер қақтығысының туындауынан аулақ болу керек. Қандай да бір мүдделер қақтығысы туындаған жағдайда, осы қақтығыс жөнінде білген адам бұл туралы редакцияға дереу хабарлауы керек. Бұл жариялау және ғылыми этика принциптерін, стандарттары мен нормаларын бұзудың кез келген басқа түріне қатысты.

 

6. Этикалық емес мінез-құлық

Журнал редакциясы ғылыми жарияланымдар саласындағы этикалық емес мінез-құлық деп таниды:

• авторларға өз мақалаларына рецензия жазуды, сондай-ақ келісімшарттық және жалған шолуларды өз бетінше ұсыну талабы. Бұл тәжірибе журналда рецензияның жоқтығын білдіреді;
• агенттік қызметтерді ұсыну. Авторларға «кілтке жариялау», автордың атынан редакциямен хат алмасу, агенттің рецензенттің ұсынымдары бойынша мақалаларды пысықтауы, ақылы рецензиялар дайындау сияқты қызметтерді көрсету;
• бірлескен авторлықты сату, сыйлық ретіндегі серіктестік, авторлар құрамын өзгерту. Зерттеуге интеллектуалды үлес қоспаған тұлғаларды авторлар қатарында көрсету авторлық құқықтар мен этика нормаларын бұзу болып табылады, өйткені ол оқырмандарды адастырып қана қоймайды, сонымен қатар алаяқтық ретінде қарастырылады;
• сырттай «ғылыми» конференциялардың материалдарын жариялау. Мұндай конференциялардың тәжірибесі ғылым саласындағы алаяқтық пен алаяқтықпен тікелей байланысты болғандықтан, осы конференциялардың материалдарын жариялау жалған ғылыми мәтіндердің таралуына ықпал ететін этикалық емес деп саналады;
• мақала мәтіндерін авторлардың келісімінсіз басқа журналдарға беру. Автормен келісілмеген журналда мақаланы жариялау автордың мүдделерін бұзу болып табылады;
• авторлардың материалдарын үшінші тұлғаларға беру. Редакцияға жіберілген мақалалардың материалдарын рецензенттер мен редакция қызметкерлерінен басқа үшінші тұлғаларға беру авторлық құқықты және редакциялық үдерістердің құпиялылық қағидатын бұзу болып табылады;
• дәйексөзді манипуляциялау. Ғылымометриялық индекстердің жасанды ұлғаюы, өзін-өзі артық бағалау және достық дәйексөздер, маңызды емес сілтемелер оқырмандарды адастырады және алаяқтық ретінде түсіндіріледі;
• плагиат, бұрмалаау және жалған материалдар. Редакция өз басылымдарының беттерінде плагиат, бұрмалау және деректерді ойдан шығаруды қамтитын жосықсыз ғылыми жарияланымдардың пайда болуына жол бермей, мақала мәтіндерімен адал жұмыс істейді.