Редакционная коллегия журнала «Мемлекеттік аудит – Государственный аудит» (далее – Журнал) руководствуется международными этическими стандартами научных публикаций, включающими правила порядочности, конфиденциальности, надзора за публикациями, учет возможных конфликтов интересов и др. В своей деятельности редакция следует рекомендациям Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics), а также опирается на опыт авторитетных международных журналов и издательств.

        Публикационная этика устанавливает нормы, принципы и стандарты этического поведения редакторов, рецензентов и авторов, меры по выявлению конфликтов интересов, неэтичного поведения, инструкции по изъятию (ретракции), исправлению и опровержению статьи.

        Все участники процесса публикации, а именно, каждый автор, редакторы, рецензент, члены редакционной коллегии научного журнала «Мемлекеттік аудит – Государственный аудит» обязаны безусловно придерживаться принципов, норм и стандартов публикационной этики. Соблюдение правил этики является важным как для обеспечения и поддержания качества научного журнала, так и для создания доверительных и уважительных отношений между участниками процесса публикации, предотвращения возможности неправомерного использования авторских материалов в интересах отдельных лиц в соответствии с Законом Республики Казахстан от 1996 года №6 «Об авторском праве и смежных правах» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 13.05.2020 г.).

        Неэтичным поведением считаются действия авторов, редакторов или издателя, случаи самостоятельного предоставления рецензии на собственные статьи, договорного и ложного рецензирования, случаи  обращения к агентским услугам для публикации результатов научного исследования, лжеавторство, фальсификации и фабрикации результатов исследования, публикация недостоверных псевдо-научных текстов, передача рукописей статей в другие издания без разрешения авторов, передача материалов авторов третьим лицам, нарушения авторских прав и принципов конфиденциальности редакционных процессов, случаи манипуляции с цитированием, плагиатом.

        Автором научной статьи признается человек, принимавший непосредственное участие в написании статьи, разработке и сборе материала, анализе и интерпретации.

Автор:

• гарантирует, что предлагаемая к публикации работа является оригинальной и не была ранее опубликована нигде, ни на каком языке;
• несет коллективную ответственность за свою работу и содержание публикации, результаты исследования, которые характеризуются высоким качествои исполнения и соответствуют этическим, методологическим и юридическим нормам;
• предоставляет результаты честно, без фабрикации, фальсификации и/или недобросовестного манипулирования данными;
• предоставляет материалы статьи полными, сбалансированными и объективными;
• при необходимости предоставляет дополнительные материалы, подтверждающие достоверность данных, приведенных в статье;
• при обнаружении неточностей или ошибок предпринимает меры к скорейшему исправлению;
• при самостоятельном обнаружении существенных ошибок или неточностей в публикации, сообщает об этом и взаимодействует с редакцией в целях скорейшего изъятия публикации или исправления ошибок;
• может использовать самоцитирование – не более пяти ссылок;
• имеет право отказаться от публикации до рецензирования;
• имеет право на получение обоснованного ответа в случае отказа редакции в публикации статьи;
• имеет право на доработку до момента публикации;
• имеет право обоснованно не согласиться с замечаниями рецензентов, оставив право решения о принятии статьи к публикации за Редакцией.

        Рецензентом признается человек, который осуществляет научную экспертизу авторских материалов с целью объективной оценки качества представленной статьи и определения степени ее соответствия научным, литературным и этическим стандартам.

Рецензент:

• дает согласие или мотивированный отказ в онлайн-системе Журнала в течении 2-х дней после получения статьи на рецензирование;
• соблюдает принцип конфиденциальности при рецензировании;
• дает объективную оценку научной работе без какой бы то ни было персональной критики автора, ясно и аргументированно выражает свое мнение;
• выявляет существенное сходство или совпадения между рассматриваемой рукописью статьи и опубликованными работами;
• не может использовать в личных целях представленные к рассмотрению и неопубликованные данные в целях обсуждения третьим лицам;
• извещает в обязательном порядке редакционную коллегию в случае возникновения подозрения относительно плагиата, авторства или фальсификации данных;
• в случае наличия конфликта интересов не может быть допущен к рассмотрению рукописи;
• имеет право отказаться от сотрудничества в качестве рецензента в период первых двух недель после выпуска текущего номера.

Главный редактор:

• осуществляет непосредственное руководство Журналом;
• координирует вопросы издательской деятельности Журнала;
• обеспечивает организацию работы Журнала, выполнение задач и функций, определенных Положением о журнале;
• организует повышение квалификации сотрудников Журнала;
• решает вопросы, связанные с художественным и техническим оформлением Журнала;
• обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;
• принимает окончательное решение о возможности (или невозможности) публикации материалов в Журнале, руководствуясь политикой и нормами этики Журнала, с учетом действующего законодательства в области авторского права;
• не раскрывает информацию о предоставленных работах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования, являются конфиденциальными.

Заместитель главного редактора:

• организует деятельность Журнала;
• согласовывает и координирует вопросы издательской деятельности Журнала;
• вносит предложения о совершенствовании деятельности Журнала, повышении эффективности его работы;
• согласовывает вопросы, связанные с художественным и техническим оформлением Журнала;
• рассматривает рукописи статей;
• присматривает принятые к изданию рукописи;
• проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий рукописи их содержанию;
• координирует работу по проведению двойного слепого рецензирования статей;
• консультирует авторов научных статей, структурных подразделений по издательской деятельности Журнала;
• оставляет за собой право отклонить материал до проведения двойного слепого рецензирования в случае, если он будет сочтен низкокачественным или неподходящим для читателей журнала, или если авторами не соблюдены положения этики Журнала;
• не раскрывает информацию о предоставленных работах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования, являются конфиденциальными.

Выпускающий (ответственный) редактор:

• участвует в разработке и продвижении Журнала;
• разрабатывает и согласовывает с руководством годовой план и тематику выпускаемых тиражей, обеспечивает ежеквартальный выпуск Журнала;
• ведет мониторинг онлайн-приема статей, онлайн-рецензирования, онлайн-систему Журнала;
• принимает поступающие статьи, проверяет соответствия их тематике журнала и представляет заместителю главного редактора Журнала для утверждения;
• ведет переговоры с потенциальными авторами статей;
• организует и контролирует работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати;
• осуществляет отбор материалов в Журнал, контролирует выполнение графика поступления публикаций;
• просматривает принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения;
• проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий рукописи их содержанию;
• проверяет правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, терминов, единиц измерения, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым требованиями Журнала;
• исполняет иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
• ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, контроль за комплектностью изданий и качеством полиграфического исполнения;
• принимает от полиграфических организаций готовые тиражи, проверяет соответствие их качества требованиям технической спецификации и условиям договора;
• участвует в приемке, передаче, рассылке изготовленных тиражей Журнала в установленном порядке;
• не раскрывает информацию о предоставленных работах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования, являются конфиденциальными.

Члены редакционной коллегии:

• не имеют права раскрывать информацию о поступивших в редакцию статьях, за исключением узкого круга лиц, имеющих непосредственное отношение к статье и процессу ее подготовки к опубликованию;
• не могут использовать неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей для личных целей или передавать третьим лицам (без письменного согласия);
• должны принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав, а при выявлении ошибок – способствовать публикации исправлений или опровержений при обнаружении конфликтной ситуации;
• должны обеспечивать конфиденциальность имен и другой информации, касающиеся рецензентов. Если это необходимо, то при решении вопроса о привлечении нового рецензента, последний может быть проинформирован об именах предыдущих рецензентов;
• несут ответственность за публикацию статей с заведомо известными признаками неэтичного поведения, плагиата, излишнего самоцитирования авторами, конфликта интересов. В случае, если при написании статьи были нарушены принципы публикационной и/или научной этики, главный редактор журнала на основании решения редколлегии должен провести ретракцию публикации. Статьи могут быть отозваны автором (авторами) или редакцией журнала. Редакция осуществляет изъятие (ретракцию) опубликованных статей в случае нарушения публикационной и/или научной этики, опираясь на рекомендации СОРЕ. Статья отзывается/изымается (ретрагируется) в случае:
• если имеются четкие доказательства того, что полученные данные ненадежны либо получены в результате неправомерных действий, например, фальцификации данных;
• обнаружения факта публикации рукописи в другом издании до опубликования ее в Журнале;
• обнаружения плагиата в статье, в том числе заимствования рисунков, графиков, таблиц и т.п.;
• наличия в статье грубых ошибок, способных негативно повлиять на других ученых и их исследования, например, просчет или ошибка эксперимента;
• появления претензий об авторских правах на статью или отдельных ее частей со стороны третьих лиц;
• наличия в статье информации, противоречащей принципам, стандартам и нормам публикационной и/или научной этики.

        Конфликт интересов, по определению Комитета по публикационной этике (СОРЕ), это конфликтные ситуации, в которых авторы, рецензенты или члены редколлегии имеют неявные интересы, способные повлиять на их суждения касательно публикуемого материала. Конфликт интересов появляется, когда имеются финансовые, личные или профессиональные условия, которые могут повлиять на научное суждение рецензента и членов редколлегии и, как результат, на решение редколлегии относительно публикации рукописи.

        В целях раскрытия конфликта интересов Редакцией Журнала реализуются меры по выявлению степени аффилированности между авторами и рецензентами.

        Главный редактор, член редколлегии и рецензенты должны оповестить о потенциальном конфликте интересов, который может как-то повлиять на решение редакционной коллегии. Члены редколлегии должны отказаться от рассмотрения рукописи, если они состоят в каких-либо конкурентных отношениях, связанных с результатами исследования автора(-ов) рукописи, либо если существует иной конфликт интересов.

        При подаче рукописи на рассмотрение в журнал, автор(-ы) заявляет о том, что в содержании рукописи указаны все источники финансирования исследования; также указывают, какие имеются коммерческие, финансовые, личные или профессиональные факторы, которые могли бы создать конфликт интересов в отношении поданной на рассмотрение рукописи. Автор(ы) в сопроводительном письме при наличии конфликта интересов могут указать ученых, которые, по их мнению, не смогут объективно оценить их рукопись.

        Рецензент не должен рассматривать рукописи, которые могут послужить причинами конфликта интересов, проистекающего из конкуренции, сотрудничества или других отношений с кем-либо из авторов, имеющих отношение к рукописи.

        В случае наличия конфликта интересов с содержанием рукописи, ответственный редактор должен известить об этом главного редактора, после чего главный редактор поручает перепроверку и рецензирование рукописи другому редактору/рецензенту.

        Существование конфликта интересов между участниками в процессе рассмотрения и рецензирования не значит, что рукопись будет отклонена.

        Всем заинтересованным лицам необходимо, по мере возможности, избегать возникновения конфликта интересов в любых вариациях на всех этапах публикации. В случае возникновения какого-либо конфликта интересов тот, кто обнаружил этот конфликт, должен незамедлительно оповестить об этом редакцию. То же самое касается любых других нарушений принципов, стандартов и норм публикационной и научной этики.

Редакция Журнала признает неэтичным поведением в сфере научных публикаций следующее:

• Требование к авторам самостоятельно предоставлять рецензии на собственные статьи, а также договорное и псевдорецензирование. Данная практика подразумевает отсутствие рецензирования в журнале;
• Предложение агентских услуг. Оказание таких услуг авторам как «публикация под ключ», переписка с редакцией от лица автора, доработка агентом статей по рекомендациям рецензента, подготовка платных рецензий; 
• Продажа соавторства, подарочное соавторство, изменение состава авторов. Указание в числе авторов лиц, не внесших интеллектуальный вклад в исследование, является нарушением авторских прав и норм этики, поскольку 
  не только вводит в заблуждение читателей, но и расценивается как мошенничество;
• Публикация материалов заочных «научных» конференций. Поскольку практика таких конференций напрямую связана с махинациями и мошенничеством в сфере науки, публикация материалов этих конференций расценивается как неэтичная, содействующая распространению псевдонаучных текстов;
• Передача текстов статей в другие журналы без согласования с авторами. Публикация статьи в журнале, который не был согласован с автором, является нарушением интересов автора;
• Передача материалов авторов третьим лицам. Передача присланных в редакцию материалов статей третьим лицам, кроме рецензентов и сотрудников редакции, является нарушением авторских прав и принципа конфиденциальности редакционных процессов;
• Манипуляции с цитированием. Искусственное увеличение наукометрических индексов, избыточное самоцитирование и дружественное цитирование, нерелевантные ссылки вводят в заблуждение читателей и интерпретируются как мошенничество;
• Плагиат, фальсификации и фабрикации. Редакция добросовестно работает с текстами статей, предотвращая на страницах своих изданий появление недобросовестных научных публикаций, содержащих плагиат, фальсификацию и фабрикацию данных.